Het beheer van archieven gaat verder dan alleen bewaren. Zeker in sectoren waar met gevoelige informatie wordt gewerkt – zoals het notariaat – is ook de juiste afhandeling van verouderde dossiers belangrijk. Karmac M&R biedt een totaaloplossing voor archiefbeheer: van veilige opslag tot professionele archiefvernietiging. Altijd volgens de geldende wet- en regelgeving en met maximale zorg voor vertrouwelijkheid.
Archiefvernietiging: discreet, veilig en aantoonbaar
Archieven mogen niet zomaar worden weggegooid. Ze bevatten vaak persoonsgegevens, financiële gegevens of juridische documenten die onder de archiefwet of AVG vallen. Karmac M&R zorgt voor een gecontroleerd en veilig proces van archiefvernietiging, inclusief een vernietigingsverklaring.
Wat je kunt verwachten:
- Vernietiging volgens DIN-norm 66399 (veiligheidsklasse 4 of hoger)
- Gesloten transport in beveiligde containers
- Volledige documentatie voor interne controle of audits
Zo weet je zeker dat oude dossiers écht uit beeld zijn – zonder risico op datalekken of boetes.
Archiefbeheer voor notarissen: overzicht en zekerheid
Voor notariskantoren is archiefbeheer een vak apart. Dossiers moeten vaak decennialang bewaard blijven, en dat vraagt om een goede structuur én veilig beheer. Archiefbeheer voor notarissen bij Karmac M&R biedt hierin uitkomst. Of het nu gaat om fysieke bewerking, digitalisering of opslag: alles wordt uitgevoerd met oog voor privacy en vakinhoudelijke eisen.
Voordelen voor het notariaat:
- Bewaren en vernietigen volgens archiefwet en beroepsregels
- Gescheiden opslag van akten, klappers en dossiers
- Maatwerkoplossingen afgestemd op de praktijk van jouw kantoor
En zodra de bewaartermijn is verlopen, kan Karmac het archief verantwoord vernietigen – zonder dat jij er omkijken naar hebt.
Compleet en betrouwbaar archiefbeheer
Karmac M&R is specialist in archieven met een hoog afbreukrisico. Ze combineren jarenlange ervaring met moderne middelen voor beheer, opslag én vernietiging. Alles gebeurt onder één dak, zodat je verzekerd bent van korte lijnen, duidelijke afspraken en maximale betrouwbaarheid.
Zoek je een betrouwbare partij voor jouw notarieel archief, inclusief veilige vernietiging van oude dossiers? Bekijk de mogelijkheden op karmacmr.nl en ontdek hoe Karmac je compleet ontzorgt – van begin tot eind.